Artikel 1 – Definities en toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle lessen, trainingen, workshops en
overige diensten die worden aangeboden door Urban Rise, gevestigd aan Het Hoge 52, 7251XZ
Vorden, KvK-nummer 96790725.
1.2 Door inschrijving of deelname aan een dienst verklaart de deelnemer, of diens ouder/verzorger bij
minderjarigheid, zich akkoord met deze voorwaarden en verplicht zich tot naleving hiervan.
1.3 Urban Rise behoudt zich het recht voor om aanvullende voorwaarden te stellen bij specifieke
activiteiten. Indien hiervan sprake is, worden deelnemers hiervan tijdig op de hoogte gesteld.
1.4 Eventuele afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en
schriftelijk zijn overeengekomen tussen Urban Rise en de deelnemer of diens vertegenwoordiger.

Artikel 2 – Inschrijving en deelname

2.1 Inschrijving voor deelname aan lessen of trainingen vindt plaats via een aanmeldformulier of
digitale inschrijving en is bindend zodra Urban Rise de deelname heeft bevestigd.
2.2 Bij inschrijving is het verstrekken van correcte persoonsgegevens vereist, waaronder naam,
geboortedatum, contactgegevens en eventueel relevante medische informatie.
2.3 Ouders of wettelijke vertegenwoordigers van minderjarige deelnemers dienen toestemming te
geven voor deelname.
2.4 Urban Rise behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren of deelnemers te weigeren
indien dit in het belang is van de veiligheid of groepsdynamiek.

Artikel 3 – Betalingen en facturering

3.1 Urban Rise factureert maandelijks voor de geleverde lessen of diensten. De factuur wordt aan het
einde van de maand verstuurd naar het opgegeven e-mailadres.
3.2 De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders
overeengekomen. Betaling dient te geschieden via bankoverschrijving onder vermelding van het
factuurnummer.
3.3 Bij het uitblijven van tijdige betaling kan Urban Rise de deelname aan lessen tijdelijk opschorten
totdat de openstaande bedragen zijn voldaan.
3.4 Eventuele kosten voor herinneringen, incasso of juridische stappen komen voor rekening van de
deelnemer of diens wettelijke vertegenwoordiger.

Artikel 4 – Aansprakelijkheid en veiligheid

4.1 Deelname aan de activiteiten van Urban Rise geschiedt volledig op eigen risico. Freerunning en
urban sports brengen fysieke inspanning en risico’s met zich mee.
4.2 Urban Rise is niet aansprakelijk voor enig letsel, schade of verlies van eigendommen van
deelnemers, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid door Urban Rise of haar medewerkers.
4.3 Deelnemers zijn verplicht veiligheidsinstructies van trainers strikt op te volgen en passende
kleding en schoeisel te dragen tijdens de les.
4.4 Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het gedrag van hun kind buiten de lesuren en op de
heen- en terugweg van de les locatie.

Artikel 5 – Annulering en afmelding

5.1 Een deelnemer dient zich minimaal 24 uur van tevoren af te melden indien hij of zij verhinderd is.
Dit kan per e-mail of telefonisch bij de trainer.
5.2 Bij een geldige en tijdige afmelding wordt de gemiste les niet in rekening gebracht of kan, indien
mogelijk, worden ingehaald op een ander moment.
5.3 Indien Urban Rise genoodzaakt is een les te annuleren, worden deelnemers tijdig op de hoogte
gebracht en zal indien mogelijk een vervangende les worden aangeboden.
5.4 Urban Rise is niet verplicht tot restitutie bij niet-tijdige afmeldingen of gemiste lessen door eigen
toedoen van de deelnemer.

Artikel 6 – Gedrag en omgangsvormen

6.1 Urban Rise verwacht van alle deelnemers een respectvolle houding ten opzichte van trainers,
mededeelnemers, omstanders en de omgeving.
6.2 Discriminerend, intimiderend, gewelddadig of ander ongewenst gedrag wordt niet getolereerd. Bij
overtreding kan onmiddellijke uitsluiting volgen.
6.3 Deelnemers dienen zich sportief en verantwoordelijk te gedragen. Het bewust in gevaar brengen
van zichzelf of anderen is ten strengste verboden.
6.4 Deelnemers worden geacht zorgvuldig om te gaan met het materiaal en de locaties waar getraind
wordt. Schade door opzettelijk of nalatig gedrag wordt verhaald op de verantwoordelijke.

Artikel 7 – Beëindiging van deelname

7.1 De deelnemer kan de deelname beëindigen door schriftelijke opzegging met inachtneming van
een opzegtermijn van één maand, gerekend vanaf de eerste dag van de volgende maand.
7.2 Urban Rise behoudt zich het recht voor de deelname per direct te beëindigen bij ernstige of
herhaalde schending van de gedragsregels, wanbetaling of andere zwaarwegende omstandigheden.
7.3 In geval van beëindiging van deelname heeft de deelnemer geen recht op restitutie van reeds
betaalde bedragen, tenzij Urban Rise anders beslist.

Artikel 8 – Beeldmateriaal en privacy

8.1 Urban Rise maakt tijdens lessen of evenementen mogelijk gebruik van beeldmateriaal (foto’s of
video’s) voor promotionele of educatieve doeleinden.
8.2 Bij inschrijving geeft de deelnemer (of ouder/verzorger) toestemming voor het gebruik van
dergelijk beeldmateriaal, tenzij hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen is gemaakt.
8.3 Persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG) en uitsluitend gebruikt voor communicatie en administratie rond de lessen.

Artikel 9 – Wijzigingen algemene voorwaarden

9.1 Urban Rise behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen.
Belangrijke wijzigingen worden uiterlijk één maand voor inwerkingtreding gecommuniceerd.
9.2 De meest actuele versie van de algemene voorwaarden is altijd beschikbaar op aanvraag of via
de officiële communicatiekanalen van Urban Rise.
9.3 Indien een deelnemer na wijziging gebruik blijft maken van de diensten, wordt dit beschouwd als
stilzwijgende acceptatie van de gewijzigde voorwaarden.

Artikel 10 – Toepasselijk recht

10.1 Op alle overeenkomsten tussen Urban Rise en de deelnemer is uitsluitend Nederlands recht van
toepassing.
10.2 In geval van geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst of de uitvoering daarvan, zal
allereerst getracht worden het geschil in onderling overleg op te lossen.
10.3 Indien onderling overleg niet tot een oplossing leidt, worden geschillen voorgelegd aan de
bevoegde rechter in het arrondissement waar Urban Rise statutair is gevestigd.

Artikel 11 – Vrijwaring en verantwoordelijkheid buiten lessen

11.1 Ouders/verzorgers van minderjarige deelnemers verklaren door inschrijving dat zij Urban Rise
en haar medewerkers vrijwaren van enige aansprakelijkheid voor blessures, ongevallen of schade
ontstaan tijdens normale sportuitoefening, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
11.2 Urban Rise is niet verantwoordelijk voor enig gedrag of activiteiten van deelnemers buiten de
formele lesmomenten, waaronder zelfstandig uitgevoerde freerun- of urban sports activiteiten.
11.3 Deelnemers (of hun wettelijke vertegenwoordigers) dragen volledige verantwoordelijkheid voor
het naleven van veiligheidsvoorschriften en gedragsregels buiten de officiële trainingen van Urban
Rise.
11.4 Ouders/verzorgers erkennen dat freerunning en urban sports risico’s met zich meebrengen, en
accepteren deze risico’s als onderdeel van deelname aan de lessen en de bredere beoefening van
de sport.

Artikel 12 – Overmacht en lesannulering

12.1 Urban Rise behoudt zich het recht voor om lessen te annuleren in geval van overmacht. Onder
overmacht wordt verstaan: omstandigheden buiten de invloedssfeer van Urban Rise zoals ziekte van
de trainer, extreme weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen, technische
storingen of andere onvoorziene gebeurtenissen.
12.2 Indien mogelijk zal Urban Rise tijdig een vervangende les aanbieden of de deelnemer
informeren over de vervallen les.
12.3 Bij structurele uitval wordt in overleg gezocht naar een passende oplossing. Urban Rise is niet
gehouden tot schadevergoeding als gevolg van overmacht.

Artikel 13 – Vervanging van trainers

13.1 Urban Rise behoudt zich het recht voor om bij afwezigheid van een vaste trainer een bevoegde
vervangende trainer in te zetten, zonder dat dit de geldigheid van de overeenkomst beïnvloedt.
13.2 Deelnemers worden waar mogelijk tijdig geïnformeerd over vervanging, maar dit is niet verplicht
bij incidentele afwezigheid.

Artikel 14 – Vakanties en lesroosters

14.1 Urban Rise volgt in beginsel de schoolvakanties van regio Gelderland. Tijdens officiële
schoolvakanties en op erkende feestdagen kunnen lessen vervallen.
14.2 Indien lessen tijdens vakanties of feestdagen wel doorgaan, wordt dit vooraf gecommuniceerd
met de deelnemers of hun ouders/verzorgers.
14.3 Het lesrooster kan in uitzonderlijke gevallen gewijzigd worden. Urban Rise streeft ernaar om
wijzigingen tijdig aan te kondigen via de gebruikelijke communicatiekanalen.

Artikel 15 – Gebruik van foto- en videomateriaal

15.1 Tijdens lessen, evenementen of andere activiteiten van Urban Rise kunnen foto’s en
video-opnamen worden gemaakt voor promotionele doeleinden, waaronder publicatie op sociale
media, de website of drukwerk van Urban Rise.
15.2 Door inschrijving geeft de deelnemer, of diens wettelijke vertegenwoordiger bij minderjarigen,
toestemming voor het gebruik van dergelijk beeldmateriaal waarop de deelnemer herkenbaar in
beeld is.
15.3 Indien een deelnemer of ouder/verzorger bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal
waarop de deelnemer zichtbaar is, dient dit vooraf schriftelijk of per e-mail kenbaar te worden
gemaakt aan Urban Rise.
15.4 Urban Rise zal altijd zorgvuldig omgaan met het gebruik van foto- en videomateriaal en streeft
naar het waarborgen van de privacy van deelnemers.

Artikel 16 – Lesgeven namens gymnastiekverenigingen

16.1 In het geval Urban Rise lessen verzorgt in opdracht van of namens een gymnastiekvereniging,
berusten de eindverantwoordelijkheid voor lidmaatschappen, zaalhuur, en verzekeringen bij de
betreffende vereniging.
16.2 Urban Rise is uitsluitend verantwoordelijk voor de uitvoering en inhoud van de gegeven lessen,
en niet voor de organisatie rondom de vereniging, inclusief administratie, inschrijvingen en facturatie
aan leden tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
16.3 Urban Rise gaat ervan uit dat de vereniging zorg draagt voor een passende
aansprakelijkheidsverzekering voor deelnemers en dekking bij letsel of schade tijdens de
lesmomenten.
16.4 Bij het gebruik van locaties en materialen van de vereniging, verplicht Urban Rise zich tot
zorgvuldig gebruik, maar kan niet aansprakelijk worden gehouden voor schade ontstaan door
deelnemers, tenzij deze het directe gevolg is van aantoonbare nalatigheid van de trainer.
16.5 In geval van structurele samenwerking tussen Urban Rise en een vereniging wordt aangeraden
een afzonderlijke overeenkomst van opdracht op te stellen waarin verantwoordelijkheden, vergoeding
en voorwaarden helder zijn vastgelegd.

Artikel 17 – Gezondheidsverklaring en geschiktheid

17.1 Deelnemers, of hun ouders/verzorgers bij minderjarigen, verklaren dat zij in voldoende fysieke
en mentale gezondheid verkeren om deel te nemen aan de sportactiviteiten van Urban Rise.
17.2 Urban Rise is niet verantwoordelijk voor letsel of schade die voortkomt uit het verzwijgen van
medische aandoeningen of gezondheidsrisico’s.
17.3 Bij twijfel over de gezondheid of fysieke belastbaarheid van een deelnemer kan Urban Rise
verzoeken om een medische verklaring voordat deelname wordt voortgezet.

Artikel 18 – Verwerking van persoonsgegevens (AVG)

18.1 Urban Rise verwerkt persoonsgegevens van deelnemers uitsluitend ten behoeve van
administratieve en communicatieve doeleinden, zoals inschrijvingen, facturatie en
informatievoorziening over lessen en wijzigingen.
18.2 De gegevens die kunnen worden verwerkt zijn onder andere: naam, geboortedatum, adres,
telefoonnummer, e-mailadres en eventuele medische bijzonderheden indien relevant voor deelname.
18.3 Urban Rise bewaart deze gegevens niet langer dan noodzakelijk en deelt deze niet met derden
zonder voorafgaande toestemming, tenzij wettelijk verplicht.
18.4 Deelnemers of ouders/verzorgers hebben te allen tijde recht op inzage, correctie of verwijdering
van hun persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)